Versión preliminar, pendiente de revisión legal. Este texto todavía no es la versión definitiva.

Política de privacidad de Sesly

Última actualización: [fecha de publicación]

Sesly es una app para llevar la agenda, los pacientes, los cobros y las notas de sesión de terapeutas que trabajan por su cuenta, con una página web para que reserven las personas que atienden. La ofrece Kaeli ("nosotros"). Esta política explica qué datos guarda la app, dónde, para qué y cómo puedes borrarlos. Si tienes preguntas, escríbenos a wearekaeli@gmail.com.

Resumen

• Los datos se guardan en servidores de Supabase (Amazon Web Services) en Estados Unidos.
• No vendemos tus datos, no mostramos publicidad y no usamos herramientas de publicidad ni de seguimiento.
• Puedes borrar tu cuenta y tus datos desde la app o pidiéndolo en https://sesly.kaeliapps.com/borrar-cuenta.

Qué datos guardamos

• Cuenta: tu correo, tu nombre, la forma de entrar (correo, Google o Apple), tu especialidad, zona horaria, moneda y preferencias (idioma, tema).
• Tu consulta: lo que anotas en la app — pacientes y sus responsables (nombre y contacto), citas, asistencia, precios, cobros y pagos, y la fecha del consentimiento informado. Sesly no pide diagnósticos, motivos de consulta ni evaluaciones.
• Notas de sesión: el texto y las grabaciones de voz de tus notas, cifrados en tu teléfono. No podemos leerlos ni recuperarlos si pierdes tu contraseña de notas y tu código de recuperación. Las grabaciones se borran solas a los 90 días, salvo que cambies ese plazo.
• Reservas en la web: quien reserva en la página de una terapeuta deja su nombre, su teléfono o correo y el horario elegido. No se pregunta el motivo ni los síntomas.

Para qué los usamos

• mostrarte tu agenda e información en tus teléfonos, sincronizarla y guardarla de forma segura
• recibir las reservas de tu página web y avisarte de las solicitudes nuevas
• gestionar tu prueba gratis y tu suscripción, y corregir errores de la app

No usamos tus datos para publicidad ni para crear perfiles, y no los vendemos.

Dónde se guardan

La agenda, los pacientes y los cobros se guardan en una base de datos de Supabase en la región este de Estados Unidos, con una copia en tu teléfono para que la app funcione sin internet. Las notas de sesión, las grabaciones de voz y su transcripción se cifran en tu teléfono antes de subir, con una clave que solo tú tienes; nosotros guardamos solo el texto cifrado y no podemos leerlo. La transcripción de las notas de voz se hace en tu teléfono, sin enviar el audio a nadie. Si vives fuera de Estados Unidos, tus datos se transfieren allí. Supabase, Cloudflare, RevenueCat y Resend actúan como proveedores que tratan los datos por encargo nuestro.

Estos son nuestros proveedores, para qué los usamos y dónde tratan los datos:

• Supabase (Supabase (Amazon Web Services)): cuentas, base de datos, archivos y funciones del servidor. País: Estados Unidos.
• Cloudflare: publicar la página web de reservas. País: Estados Unidos.
• RevenueCat: gestionar las suscripciones. País: Estados Unidos.
• Resend: enviar los correos de la cuenta (verificación y cambio de contraseña). País: Estados Unidos.

Cuánto tiempo los guardamos

• Mientras tengas tu cuenta.
• Las copias de seguridad de la base de datos se conservan como máximo 7 días.
• Al borrar tu cuenta se borran tu perfil y toda tu consulta (pacientes, responsables, citas, cobros, pagos, notas, grabaciones y archivos) y se desactiva tu página de reservas.

Seguridad

Todas las comunicaciones van cifradas (HTTPS). Las notas de sesión y las grabaciones de voz, además, van cifradas de extremo a extremo; no usamos los datos de pacientes para analíticas ni los compartimos con nadie.

Menores de edad

Sesly está pensada para terapeutas y otros profesionales de la salud adultos que atienden por su cuenta (lenguaje, física, ocupacional, psicología, nutrición y similares). No está dirigida a menores de 18 años y no les pedimos que creen una cuenta. Las cuentas son solo para profesionales; los datos de pacientes menores de edad los anota su terapeuta, con la autorización de sus responsables. Si crees que un menor de 18 años creó una cuenta, escríbenos y la borraremos.

Tus derechos

Puedes ver y corregir tus datos en la app, exportar o borrar todos los datos de un paciente desde la app, y borrar tu cuenta en Ajustes → Cuenta → Borrar mi cuenta, o pidiéndolo en https://sesly.kaeliapps.com/borrar-cuenta. También puedes escribirnos a wearekaeli@gmail.com para pedir una copia de tus datos u oponerte a algún uso. Según tu país (por ejemplo, la Unión Europea o Brasil) puedes tener otros derechos y reclamar ante la autoridad de protección de datos.

Cambios

Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, te avisaremos en la app.

Contacto

Kaeli — wearekaeli@gmail.com · Titular: Dinia Susana Campos Vargas (Kaeli), Chachagua, Peñas Blancas, San Ramón, Alajuela, 20213, Costa Rica.

Preliminary version, pending legal review. This text is not the final version yet.

Sesly Privacy Policy

Last updated: [publication date]

Sesly is an app to managing the schedule, clients, payments and session notes of independent therapists, with a web page where the people they see can book. It is provided by Kaeli ("we"). This policy explains what data the app stores, where, why, and how you can delete it. If you have questions, email us at wearekaeli@gmail.com.

Summary

• Data is stored on Supabase servers (Amazon Web Services) in the United States.
• We don't sell your data, we don't show ads and we don't use advertising or tracking tools.
• You can delete your account and your data from the app or by requesting it at https://sesly.kaeliapps.com/borrar-cuenta.

What data we store

• Account: your email, your name, how you sign in (email, Google or Apple), your specialty, time zone, currency and preferences (language, theme).
• Your practice: what you enter in the app — clients and their guardians (name and contact details), appointments, attendance, prices, charges and payments, and the date of informed consent. Sesly does not ask for diagnoses, reasons for consultation or assessments.
• Session notes: the text and voice recordings of your notes, encrypted on your phone. We cannot read them or recover them if you lose your notes password and your recovery code. Recordings are deleted automatically after 90 days unless you change that period.
• Web bookings: people who book on a therapist's page leave their name, phone or email and the chosen time. No reason or symptoms are asked.

Why we use it

• showing you your schedule and information on your phones, syncing it and keeping it safe
• receiving bookings from your web page and notifying you of new requests
• managing your free trial and subscription, and fixing app errors

We don't use your data for advertising or profiling, and we don't sell it.

Where it is stored

Your schedule, clients and payments are stored in a Supabase database in the US East region, with a copy on your phone so the app works offline. Session notes, voice recordings and their transcripts are encrypted on your phone before upload, with a key only you have; we only store the encrypted text and cannot read it. Voice notes are transcribed on your phone, without sending the audio to anyone. If you live outside the United States, your data is transferred there. Supabase, Cloudflare, RevenueCat and Resend act as providers processing data on our behalf.

These are our providers, what we use them for and where they process data:

• Supabase (Supabase (Amazon Web Services)): accounts, database, files and server functions. Country: United States.
• Cloudflare: hosting the booking web page. Country: United States.
• RevenueCat: managing subscriptions. Country: United States.
• Resend: sending account emails (verification and password reset). Country: United States.

How long we keep it

• As long as you have your account.
• Database backups are kept for at most 7 days.
• When you delete your account, your profile and your whole practice (clients, guardians, appointments, charges, payments, notes, recordings and files) are deleted and your booking page is turned off.

Security

All communications are encrypted (HTTPS). Session notes and voice recordings are also end-to-end encrypted; we do not use client data for analytics or share it with anyone.

Children

Sesly is designed for adult therapists and other health professionals in independent practice (speech, physical, occupational, psychology, nutrition and similar). It is not directed to children under 18 and we don't ask them to create an account. Accounts are for professionals only; data about underage clients is entered by their therapist, with the authorization of their guardians. If you believe a child under 18 created an account, contact us and we will delete it.

Your rights

You can see and correct your data in the app, exporting or deleting all of a client's data from the app, and delete your account in Settings → Account → Delete my account, or by requesting it at https://sesly.kaeliapps.com/borrar-cuenta. You can also email wearekaeli@gmail.com to request a copy of your data or object to a use. Depending on your country (for example, the European Union or Brazil) you may have other rights and may complain to your data protection authority.

Changes

If we change this policy, we will update the date above and, if the change is significant, let you know in the app.

Contact

Kaeli — wearekaeli@gmail.com · Owner: Dinia Susana Campos Vargas (Kaeli), Chachagua, Peñas Blancas, San Ramón, Alajuela, 20213, Costa Rica.

Versão preliminar, pendente de revisão jurídica. Este texto ainda não é a versão definitiva.

Política de privacidade do Sesly

Última atualização: [data de publicação]

O Sesly é um app para organizar a agenda, os pacientes, as cobranças e as notas de sessão de terapeutas autônomos, com uma página web para que as pessoas atendidas façam reservas. Ele é oferecido pela Kaeli ("nós"). Esta política explica quais dados o app guarda, onde, para quê e como você pode apagá-los. Se tiver dúvidas, escreva para wearekaeli@gmail.com.

Resumo

• Os dados ficam em servidores do Supabase (Amazon Web Services) nos Estados Unidos.
• Não vendemos seus dados, não mostramos anúncios e não usamos ferramentas de publicidade nem de rastreamento.
• Você pode excluir sua conta e seus dados pelo app ou pedindo em https://sesly.kaeliapps.com/borrar-cuenta.

Quais dados guardamos

• Conta: seu e-mail, seu nome, a forma de entrar (e-mail, Google ou Apple), sua especialidade, fuso horário, moeda e preferências (idioma, tema).
• Seu consultório: o que você anota no app — pacientes e seus responsáveis (nome e contato), consultas, presença, preços, cobranças e pagamentos, e a data do consentimento informado. O Sesly não pede diagnósticos, motivos de consulta nem avaliações.
• Notas de sessão: o texto e as gravações de voz das suas notas, criptografados no seu telefone. Não conseguimos lê-los nem recuperá-los se você perder sua senha de notas e seu código de recuperação. As gravações são excluídas automaticamente após 90 dias, a menos que você mude esse prazo.
• Reservas na web: quem reserva na página de um terapeuta informa nome, telefone ou e-mail e o horário escolhido. Não se pergunta o motivo nem os sintomas.

Para que usamos

• mostrar sua agenda e suas informações nos seus telefones, sincronizá-las e guardá-las com segurança
• receber as reservas da sua página web e avisar você das novas solicitações
• gerenciar seu teste grátis e sua assinatura, e corrigir erros do app

Não usamos seus dados para publicidade nem para criar perfis, e não os vendemos.

Onde ficam

A agenda, os pacientes e as cobranças ficam em um banco de dados do Supabase na região leste dos Estados Unidos, com uma cópia no seu telefone para que o app funcione sem internet. As notas de sessão, as gravações de voz e a transcrição são criptografadas no seu telefone antes do envio, com uma chave que só você tem; nós guardamos apenas o texto criptografado e não conseguimos lê-lo. A transcrição das notas de voz é feita no seu telefone, sem enviar o áudio a ninguém. Se você mora fora dos Estados Unidos, seus dados são transferidos para lá. Supabase, Cloudflare, RevenueCat e Resend atuam como provedores que tratam os dados em nosso nome.

Estes são nossos provedores, para que os usamos e onde tratam os dados:

• Supabase (Supabase (Amazon Web Services)): contas, banco de dados, arquivos e funções do servidor. País: Estados Unidos.
• Cloudflare: publicar a página web de reservas. País: Estados Unidos.
• RevenueCat: gerenciar as assinaturas. País: Estados Unidos.
• Resend: enviar os e-mails da conta (verificação e troca de senha). País: Estados Unidos.

Por quanto tempo guardamos

• Enquanto você tiver sua conta.
• As cópias de segurança do banco de dados são mantidas por no máximo 7 dias.
• Ao excluir sua conta, seu perfil e todo o seu consultório (pacientes, responsáveis, consultas, cobranças, pagamentos, notas, gravações e arquivos) são excluídos e sua página de reservas é desativada.

Segurança

Todas as comunicações são criptografadas (HTTPS). As notas de sessão e as gravações de voz, além disso, são criptografadas de ponta a ponta; não usamos os dados de pacientes para análises nem os compartilhamos com ninguém.

Menores de idade

O Sesly foi pensado para terapeutas e outros profissionais de saúde adultos que atendem por conta própria (fonoaudiologia, fisioterapia, terapia ocupacional, psicologia, nutrição e similares). Não é direcionado a menores de 18 anos e não pedimos que eles criem uma conta. As contas são só para profissionais; os dados de pacientes menores de idade são anotados pelo terapeuta, com a autorização dos responsáveis. Se você acredita que um menor de 18 anos criou uma conta, escreva para nós e a excluiremos.

Seus direitos

Você pode ver e corrigir seus dados no app, exportar ou excluir todos os dados de um paciente pelo app, e excluir sua conta em Ajustes → Conta → Excluir minha conta, ou pedindo em https://sesly.kaeliapps.com/borrar-cuenta. Também pode escrever para wearekaeli@gmail.com para pedir uma cópia dos seus dados ou se opor a algum uso. Conforme o seu país (por exemplo, a LGPD no Brasil ou o RGPD na União Europeia), você pode ter outros direitos e reclamar à autoridade de proteção de dados.

Alterações

Se mudarmos esta política, atualizaremos a data acima e, se a mudança for importante, avisaremos no app.

Contato

Kaeli — wearekaeli@gmail.com · Titular: Dinia Susana Campos Vargas (Kaeli), Chachagua, Peñas Blancas, San Ramón, Alajuela, 20213, Costa Rica.

Version préliminaire, en attente de relecture juridique. Ce texte n’est pas encore la version définitive.

Politique de confidentialité de Sesly

Dernière mise à jour : [date de publication]

Sesly est une app pour gérer l'agenda, les patients, les paiements et les notes de séance des thérapeutes indépendants, avec une page web où les personnes suivies peuvent réserver. Elle est proposée par Kaeli (« nous »). Cette politique explique quelles données l’app conserve, où, pourquoi et comment les supprimer. Pour toute question, écrivez-nous à wearekaeli@gmail.com.

En bref

• Les données sont hébergées sur les serveurs de Supabase (Amazon Web Services) aux États-Unis.
• Nous ne vendons pas vos données, n’affichons pas de publicité et n’utilisons aucun outil publicitaire ni de suivi.
• Vous pouvez supprimer votre compte et vos données depuis l’app ou en le demandant sur https://sesly.kaeliapps.com/borrar-cuenta.

Quelles données nous conservons

• Compte : votre e-mail, votre nom, votre mode de connexion (e-mail, Google ou Apple), votre spécialité, fuseau horaire, devise et préférences (langue, thème).
• Votre cabinet : ce que vous saisissez dans l'app — patients et leurs responsables (nom et coordonnées), rendez-vous, présence, tarifs, frais et paiements, et la date du consentement éclairé. Sesly ne demande ni diagnostic, ni motif de consultation, ni évaluation.
• Notes de séance : le texte et les enregistrements vocaux de vos notes, chiffrés sur votre téléphone. Nous ne pouvons ni les lire ni les récupérer si vous perdez votre mot de passe de notes et votre code de récupération. Les enregistrements sont supprimés automatiquement après 90 jours, sauf si vous modifiez ce délai.
• Réservations en ligne : les personnes qui réservent sur la page d'un thérapeute indiquent leur nom, leur téléphone ou e-mail et le créneau choisi. Ni le motif ni les symptômes ne sont demandés.

Pourquoi nous les utilisons

• vous montrer votre agenda et vos informations sur vos téléphones, les synchroniser et les conserver en sécurité
• recevoir les réservations de votre page web et vous prévenir des nouvelles demandes
• gérer votre essai gratuit et votre abonnement, et corriger les erreurs de l'app

Nous n’utilisons pas vos données à des fins publicitaires ni de profilage, et nous ne les vendons pas.

Où elles sont hébergées

Votre agenda, vos patients et vos paiements sont stockés dans une base de données Supabase dans la région est des États-Unis, avec une copie sur votre téléphone pour que l'app fonctionne hors connexion. Les notes de séance, les enregistrements vocaux et leur transcription sont chiffrés sur votre téléphone avant l'envoi, avec une clé que vous seul possédez ; nous ne conservons que le texte chiffré et ne pouvons pas le lire. Les notes vocales sont transcrites sur votre téléphone, sans envoyer l'audio à personne. Si vous vivez hors des États-Unis, vos données y sont transférées. Supabase, Cloudflare, RevenueCat et Resend agissent en tant que prestataires traitant les données pour notre compte.

Voici nos prestataires, ce pour quoi nous les utilisons et où ils traitent les données :

• Supabase (Supabase (Amazon Web Services)) : comptes, base de données, fichiers et fonctions serveur. Pays : États-Unis.
• Cloudflare : héberger la page web de réservation. Pays : États-Unis.
• RevenueCat : gérer les abonnements. Pays : États-Unis.
• Resend : envoyer les e-mails du compte (vérification et changement de mot de passe). Pays : États-Unis.

Combien de temps nous les conservons

• Tant que vous avez votre compte.
• Les sauvegardes de la base de données sont conservées 7 jours au maximum.
• Quand vous supprimez votre compte, votre profil et tout votre cabinet (patients, responsables, rendez-vous, frais, paiements, notes, enregistrements et fichiers) sont supprimés et votre page de réservation est désactivée.

Sécurité

Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS). Les notes de séance et les enregistrements vocaux sont en outre chiffrés de bout en bout ; nous n'utilisons pas les données des patients à des fins d'analyse et ne les partageons avec personne.

Mineurs

Sesly est conçue pour des thérapeutes et autres professionnels de santé adultes exerçant en indépendant (orthophonie, kinésithérapie, ergothérapie, psychologie, nutrition et similaires). Elle ne s’adresse pas aux enfants de moins de 18 ans et nous ne leur demandons pas de créer un compte. Les comptes sont réservés aux professionnels ; les données des patients mineurs sont saisies par leur thérapeute, avec l'autorisation de leurs responsables. Si vous pensez qu’un enfant de moins de 18 ans a créé un compte, écrivez-nous et nous le supprimerons.

Vos droits

Vous pouvez consulter et corriger vos données dans l’app, exporter ou supprimer toutes les données d'un patient depuis l'app, et supprimer votre compte dans Réglages → Compte → Supprimer mon compte, ou en le demandant sur https://sesly.kaeliapps.com/borrar-cuenta. Vous pouvez aussi écrire à wearekaeli@gmail.com pour obtenir une copie de vos données ou vous opposer à un usage. Selon votre pays (par exemple le RGPD dans l’Union européenne), vous pouvez avoir d’autres droits et saisir l’autorité de protection des données (en France, la CNIL).

Modifications

Si nous modifions cette politique, nous mettrons à jour la date ci-dessus et, en cas de changement important, nous vous préviendrons dans l’app.

Contact

Kaeli — wearekaeli@gmail.com · Titulaire : Dinia Susana Campos Vargas (Kaeli), Chachagua, Peñas Blancas, San Ramón, Alajuela, 20213, Costa Rica.